Empfehlungen für Betriebssicherheit – Beschaffung von Arbeitsmitteln (EmpfBS 1113)

Vorbemerkung

1 Anwendungsbereich

2 Begriffsbestimmungen und Hinweise

3 Grundlagen der Beschaffung von Arbeitsmitteln

4 Schritte des Beschaffungsprozesses

4.1 Teilschritt 1: Bedarf ermitteln und Anforderungen festlegen

4.1.1 Beteiligte festlegen

4.1.2 Informationsrecherche und -ermittlung durch den Arbeitgeber

4.1.3 Gefährdungen beurteilen und Anforderungen für die Beschaffung festlegen

4.1.4 Anforderungen festlegen (z. B. Bestellspezifikation, Lastenheft)

4.2 Teilschritt 2: Arbeitsmittel und Auftragnehmer auswählen

4.2.1 Beschaffungsmarkt analysieren

4.2.2 Marktinformationen mit Anforderungen abgleichen

4.2.3 Angebote einholen

4.2.4 Angebote mit den Anforderungen abgleichen

4.2.5 Arbeitsmittel und Auftragnehmer auswählen

4.3 Teilschritt 3: Auftrag erteilen

4.3.1 Liefer- und Leistungsumfänge festlegen

4.3.2 Auftrag erteilen

4.4 Teilschritt 4: Lieferung des Arbeitsmittels

4.4.1 Eingangskontrolle

4.4.2 Montage am Verwendungsort

4.4.3 Probebetrieb

4.4.4 Verantwortungsübergang

4.5 Teilschritt 5: Arbeitsmittel zur Verfügung stellen

4.5.1 Maßnahmen vor der Verwendung (Gefährdungsbeurteilung, Dokumentation, Schutzmaßnahmen, Prüfung)

4.5.2 Unterweisung der Beschäftigten

5 Ergänzende Hinweise zur Beschaffung komplexer Arbeitsmittel

5.1 Allgemeine Hinweise

5.2 Ergänzende Hinweise zum Prozessschritt 1 - Spezifikationen erstellen

5.3 Hinweise zum Zusammenbau eines komplexen Arbeitsmittels am Beispiel einer Industrieanlage

5.4 Erforderliche Nachweise zur Einhaltung der BetrSichV bei komplexen Arbeitsmitteln und Anlagen

6 Beispiele

6.1 Beschaffung einer Leiter

6.1.1 Bedarf ermitteln und Anforderungen festlegen

6.1.2 Arbeitsmittel und Auftragnehmer auswählen

6.1.3 Auftrag erteilen

6.1.4 Lieferung des Arbeitsmittels

6.1.5 Arbeitsmittel zur Verfügung stellen

6.2 Beschaffung eines Lieferwagens

6.2.1 Bedarf ermitteln und Anforderungen festlegen

6.2.2 Arbeitsmittel und Auftragnehmer auswählen

6.2.3 Auftrag erteilen

6.2.4 Lieferung des Arbeitsmittels

6.2.5 Arbeitsmittel zur Verfügung stellen

6.3 Beschaffung einer CNC-Fräsmaschine

6.3.1 Bedarf ermitteln und Anforderungen festlegen

6.3.2 Arbeitsmittel und Auftragnehmer auswählen

6.3.3 Auftrag erteilen

6.3.4 Lieferung des Arbeitsmittels

6.3.5 Arbeitsmittel zur Verfügung stellen

6.4 Beschaffung eines Rührwerks für den Einbau in einen geschlossenen Behälter

6.4.1 Bedarf ermitteln und Anforderungen festlegen

6.4.2 Arbeitsmittel und Auftragnehmer auswählen

6.4.3 Auftrag erteilen

6.4.4 Lieferung des Arbeitsmittels

6.4.5 Arbeitsmittel zur Verfügung stellen

6.5 Beschaffung einer Kompressoranlage zur Drucklufterzeugung

6.5.1 Bedarf ermitteln und Anforderungen festlegen

6.5.2 Arbeitsmittel und Auftragnehmer auswählen

6.5.3 Auftrag erteilen

6.5.4 Lieferung des Arbeitsmittels

6.5.5 Arbeitsmittel zur Verfügung stellen

6.6 Beschaffung von gebrauchten Druckanlagen

6.7 Entleihen einer verwendungsfertigen Druckanlage

6.8 Beschaffung eines Rohrleitungssystems

6.8.1 Bedarf ermitteln und Anforderungen festlegen

6.8.2 Arbeitsmittel und Auftragnehmer auswählen

6.8.3 Auftrag erteilen

6.8.4 Lieferung des Arbeitsmittels

6.8.5 Arbeitsmittel zur Verfügung stellen

6.9 Beschaffung einer Großwasserraumkesselanlage

6.9.1 Bedarf ermitteln und Anforderungen festlegen

6.9.2 Arbeitsmittel und Auftragnehmer auswählen

6.9.3 Auftrag erteilen

6.9.4 Lieferung des Arbeitsmittels

6.9.5 Arbeitsmittel zur Verfügung stellen

7 Literaturhinweise

Anhang
Erläuterung für die Lieferung einer "unvollständigen Maschine" gemäß Artikel 2 g Maschinenrichtlinie 2006/42/EG (MRL)